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陕西省教育厅检查组到我校检查档案工作-西安外国语大学

发布日期:2019-09-11 16:58:15

 2017年12月13日上午,在陕西省教育厅党组成员、副厅长赵昶葆的带领下,由省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,省高教系统档案学会理事长吴连书,检查组组长、西安建筑科技大学档案馆馆长谢尊贤,西北工业大学档案馆馆长柯峰、西安欧亚学院档案室主任李俊莲组成的陕西省教育厅普通高校档案工作检查组到我校开展档案工作检查。党委办公室·校长办公室、组织部、宣传部、学工部、人事处、资产管理处、基建处及专兼职档案员参加了会议,会议由王峰副校长主持。

 检查评估会议在行政楼B401会议室召开。会前,党委书记邓志辉会见了赵昶葆副厅长一行,对检查组的到来表示热烈欢迎,并就学校档案工作取得的成果和发展规划进行了深入交谈。

 赵副厅长在评估检查汇报会上指出,西安外国语大学作为新中国最早建立的4所外语院校之一和西北地区唯一的一所主要外语语种齐全的普通高校,特色鲜明、建设成果突出,为国家特别是西部地区培养了大批外语人才和精英人才,在西北地区的外语教育教学和研究领域发挥着重要作用。相信新时期,西安外国语大学一定能抢抓机遇,推动各项事业蓬勃发展。他强调,档案工作承担着“守护历史、传承文明”的重要使命,要高度重视档案工作,充分发挥档案工作存史、资政、育人的重要作用。希望西安外国语大学在已有的基础上,加快推进档案数字化建设进程,充分发挥好档案助推学校建设和发展的作用。

 王副校长代表学校对检查组的各位领导和专家表示热烈欢迎,并简要介绍了学校历史沿革、校区分布、专业学科、科研平台建设、人才培养等情况,恳请检查组对学校的档案工作进行全面的检查并提出宝贵意见,指导学校进一步做好档案工作,发挥档案工作在学校建设和发展中的作用。

 党委办公室·校长办公室郭武军主任对学校档案工作进行了汇报。汇报结束后,赵昶葆副厅长一行对档案室办公条件、配套设施建设,档案立卷归档工作、案卷质量、规范管理、服务利用、信息化建设等方面进行了全面细致的检查。

 在意见反馈会上,谢尊贤组长、王瑛调研员、吴连书理事长代表检查组发言,对学校档案工作给予了充分肯定,认为学校高度重视档案工作,档案管理体制机制健全,配套设施保障有力,能够将档案工作纳入学校整体发展规划;档案管理规范、业务制度健全,建立了良好的考核机制,档案资源的保护和利用情况良好。检查组同时对加大档案工作宣传力度、改善馆舍条件、加快数字化建设、加强档案高层次队伍建设等方面提出了改进意见和建议。

 王峰副校长对专家组的反馈意见表示高度赞同并指出,学校将根据专家组提出的意见和建议,进一步梳理档案工作存在的不足,制定整改计划;增强和培育全员树立档案意识,加强档案配套设施建设和档案室工作队伍建设;加大经费投入和保障力度,实现档案工作与学校各项工作同步发展,不断推动档案工作再上新台阶。(党委办公室·校长办公室)

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